إن نظم معلومات المحاسبة والتمويل تساند وتساعد وتدعم الإدارة والإداريين على كافة المستويات في المنظمة على حسن تنفيذ مهام وظيفة المحاسبة والتمويل والقيام بها بكفاءة وفاعلية، ويشمل هذا الدعم من خلال تقديم المعلومات بكافة أشكالها من معلومات مساندة القرارات ومعلومات دعم الإدارة العليا وتقارير ورسومات ومخططات وتوثيق جميع المعاملات والعمليات والنشاطات الروتينية.
فها هي نظم معلومات المحاسبة والتمويل تدعم مهام التخطيط الإستراتيجي لوظيفة المحاسبة والتمويل في المستوى الإستراتيجي كتخطيط الأرباح والتنبؤ بالموازنات طويلة الأجل وكذلك تساند هذه النظم إعداد الموازنات السنوية وتقييم بدائل الإستمثار الرأسمالي، تحليل التكاليف، وتحليل (السعر/ الربحية) في المستوى التكتيكي، وتقوم هذه النظم بإصدار التقارير المبوبة والمنظمة عن الصفقات والعقود المالية والعمليات المتعلقة بالقروض والأسهم والسندات والإستثمارات المؤقتة وإعداد القوائم المالية النهائية في المستوى الفني، وتوثيق وتسجيل وتثبيت العمليات المالية والمحاسبية كإثبات القيود المدينة والدائنة النقدية في المستوى التشغيلي.
تناول البحث نظم المعلومات المحاسبية ودورها في ترشيد واتخاذ قرارات التمويل في السودان (دراسة حالة سوق الخرطوم للأوراق المالية)، حيث تمثلت مشكلة البحث في عدم استخدام نظم المعلومات المحاسبية في ترشيد واتخاذ قرارات التمويل. تمثلت أهداف هذا البحث في بيان مفهوم وأهداف نظم المعلومات المحاسبية، وأيضاً التعرف على مفهوم وأهمية قرارات التمويل، وكذلك معرفة دور نظم المعلومات المحاسبية في ترشيد واتخاذ قرارات التمويل. اعتمد الباحث على المنهج الاستنباطي في تحديد محاور البحث ووضع الفرضيات، والمنهج الاستقرائي لاختبار فرضيات البحث، والمنهج التاريخي لتتبع الدراسات السابقة التي لها علاقة بموضوع البحث، والمنهج الوصفي لاستخدام أسلوب دراسة الحالة وذلك لمعرفة دور نظم المعلومات المحاسبية في ترشيد واتخاذ قرارات التمويل.
تعريف نظم معلومات المحاسبة والتمويل
عبارة عن النظم المصمم تكنولوجيا لدعم وتشغيل النشاطات المالية وتزويد الإدارة بالمعلومات والحقائق عن النشاطات المالية في المنظمة لكافة مستوياتها، من خلال المساعدة في تخطيط الأرباح والموازنة وتخطيط الإستراتيجيات المالية في المستوى الإستراتيجي وتحليل السعر والربحية وتحليل التكاليف ودعم القرارات المالية للمستوى التكتيكي وتحليل الإستثمار الرأسمالي والتزويد بتقارير التحويل وإعداد الموازنات والقوائم المالية للمستوى الفنية والمساعدة في إدارة النقدية والذمم والأصول ورأس المال وتوثيق العمليات المالية للمستوى التشغيلي.
فوائد نظم المعلومات المحاسبة والتمويل
- إصدار التقارير المالية.
- توثيق العمليات والنشاطات المالية.
- تقييم الإقتراض وإدارة الدين.
- مساندة وتحضير الخطط المالية.
- إعداد التنبؤات المالية.
- تقييم مصادر التمويل.
- تقييم الإستثمارات المالية.
- التدفق المالي.
- إعداد القوائم المالية والموازانات.
- تخطيط الأرباح.
- تحليل التكاليف.
- إعداد وتحليل (السعر/ الربحية.
تطبيقات نظم معلومات المحاسبة والتمويل
نجد أن بعض النماذج والأمثلة لتطبيقات نظم المحاسبة والتمويل والتي نجدها في معظم المنظمات الكبيرة، ففي المستوى الإستراتيجي لوظيفة المحاسبة والتمويل تؤسس أهداف إستثمارية طويلة الأجل وتزويد بتنبؤات طويلة الأمد لأداء المنظمة المالي وفي المستوى التكتيكي تساعد نظم المعلومات المدراء في إيجاد السيطرة على مصادر التمويل، أما في المستوى الفني فهذه النظم تستخدم أدوات تحليلية ومحطات عمل لتصميم المزيج الأمثل من الإستثمارات لتنظيم قيمة المنشأة السوقية، أما في المستوى التشغيلي فنظم المحاسبة والتمويل تتبع تدفق الأصول والأموال في المنظمة.
مصادر معلومات نظم معلومات المحاسبة والتمويل
المصادر الداخلية :
وهي المعلومات التي يستقيها النظام من مصادر من داخل المنظمة، مثل بيانات الأصول المالية ووضع المنشأة المالي وبيانات التدفقات المالية والقوائم المالية الدورية وتفاصيل العقود والقروض ومصادر التمويل وبدائل الإستثمار، ويمكن أن يحصل نظام المحاسبة والتمويل على هذه المعلومات من قواعد بيانات نظم دعم قرارات التمويل ونظم تقارير التمويل والمحاسبة ونظم معالجة المعاملات المالية ونظم معلومات المكاتب وغيرها من نظم التمويل والمحاسبة في المنظمة.
المصادر الخارجية :
وهي المعلومات التي يستقيها النظام من مصادر من خارج المنظمة مثل معلومات المنافسين المالية والحالة الإقتصادية ومعلومات الأسواق والمؤشرات الوظيفية والعالمية وأسعار الفائدة والخصم وغيرها من المعلومات المتاحة من خارج المنظمة.
عناصر نظم معلومات المحاسبة والتمويل
- المدخلات : وهي عبارة عن المعلومات المالية المستقاة من المصادر الداخلية كنظم معالجة المعاملات ومعلومات المراجعة والتدقيق والتدفق المالي والإستثمارات المالية ومصادرة التمويل ونظم دعم القرارات المالية والإستراتيجيات المالية ومن المصادر الخارجية المختلفة.
- العمليات : وهو معالجة البيانات المالية من خلال جمع وتسجيل وتخزين البيانات وتحليلها وتبويبها وتصنيفها وترتيبها وتنظيمها بأشكال تفيد المستخدمين م النظام.
- المخرجات : وهي الأشكال المختلفة للمعلومات التي يعالجها النظام ويقدمها على شكل مخططات ورسومات ووثائق ومؤشرات عن الأوضاع المالية والأسواق العالمية، ومعالجة القوائم المالية والتفاعل مع إستفسارات المستخدمين لمساعدتهم على إتخاذ قراراتهم المالية بكفاءة وفعالية.
- التغذية العكسية : وهي المعلومات التي يحصل عليها النظام من المستخدمين بعد تطبيق النظام والتي تظهر مدى التعديل ومدى كفاءة ونجاح النظام في تحقيق أهدافه، وتبيين نقاط القوة والضعف فيه، ومدى حاجته للتطوير والتعديل.
في النهاية، أتمنى أن تكون وجدت في هذا الموضوع ما تبحث عنه، واكون قد ساعدك في موضوع نظم المحاسبة والتمويل ومعرفة أهم المميزات الخاصه به.
تعليقات
إرسال تعليق